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企业对知识产权的管理及防范侵权制度的建议(一)



随着科学技术的发展,企业间的竞争表现为技术的竞争,企业的价值取决于其关键员工和知识产权构成的知识资本。而科技产品易被低成本复制或仿造,导致在科技产品的开发过程中,知识产权侵权的现象严重,因而国外越来越多的企业已把技术开发和知识产权保护作为核心战略计划来对待,并在企业内部建立了完善的知识产权管理制度,以及利用商业策略等多种手段建立对侵权的防范机制,从而不仅最大限度地维护了企业的知识资本,并使这些资本转化为企业发展的新的驱动力和利润源泉。本文将从纵横两个方向解读企业内部的知识产权管理体系,同时,作为对知识产权管理的补充,提供部分商业操作上对侵权的防范策略,以期能作为企业运筹的参考。


横向之管理

国外的大型企业尤其是一些跨国企业,一般都会在企业内部设立知识产权管理总部,与其它重要部门一起构成企业的核心部门,其职责是负责处理与企业业务有关的所有知识产权事务,例如专利权、著作权、集成电路布图设计、商标、商业秘密等有关知识产权事务,但由于不同的知识产权具有不同的特征和适用范围,故对其管理亦有区分:


一、专利权之管理    

专利权与其它知识产权相比,能给权利所有人提供最强大、最全面的保护,同时获得专利权的条件、步骤与其它知识产权的获取条件、步骤相比,亦是最为严格和繁杂的,因而,对倚重科技力量作为发展驱动力的企业,建立起对专利权的规范管理将显得非常有必要。    

企业对专利权之管理一般包括以下内容:

(一)专利技术开发

1、企业在产品、技术研究开发立项之前,应先进行可行性论证及进行专利文献检索,以避免投资失误和无意义的重复研究及开发;在研究开发过程中及完成后,也要进行必要的跟踪检索,以避免所研究产品、项目被他人抢先申请后,仍不知情导致资源的继续浪费。

2、无论是采用委托开发、合作开发或是职员的职务开发等开发方式,都需要明确技术成果的归属关系:例如,专利申请权的归属、专利所有权的归属、后续改进的技术成果的归属等。

3、在专利技术开发过程中,要维护相关技术资料以及研究成果的机密性,通过采取与研究开发及合作企业、研究开发人员及其它有机会接触到机密信息的人员签订保密协议;保密文件的分级和查阅权限设定;加强对研究场所的探访和通信保密管理;加强对互联网和计算机文档资料管理等措施,以达到对机密信息的保密管理的目的。

4、避免日后出现侵权纠纷,在技术开发过程中要求研发人员必须做好详细的研究开发过程记录,开发记录文件作为受控文件由专门部门保存。


(二)专利申请、维持、放弃

1、对技术成果,经研究认为其能满足专利法所要求的新颖性、创造性和实用性,且申请专利保护能达到最佳的保护效果时,可由专门机构或人员协同相关的专利事务所进行专利的申请工作,申请时同时需要考虑该研发成果今后的应用范围,以决定是否需要向国外申请,以及需要向国外那些国家申请及其可行性。

2、对已获得专利权的技术成果,如仍有使用价值,则要及时交纳年费等相关费用以维持其有效性,并在自己的专利产品或产品包装上表明专利标记、专利号和专利权人;而对经评估已失去新颖性、创造性或已被后续的技术替代而不再具有使用价值的技术成果,可考虑停止交纳年费,放弃对其专利权。


(三)专利评估    

企业应定期对自身的专利权状况进行评估,估算企业的专利资产,并将其纳入企业的财会核算管理体系,作为企业经营决策的依据和筹码。对专利的作价评估,大体可参考以下费用和因素决定:研究开发费用、专利申请费、专利维持费、资料费、培训费、服务费、管理费、广告费,以及专利期限因素、市场供求因素、谈判协商因素、竞争因素、商业条件因素等。


(四)专利资产运营    

对专利资产进行运营,首先要立足于企业对专利权适当的价值评估的基础之上,方能在签订专利权转让合同、许可使用合同、以专利作价投资的合作合同以及质押合同时,获得较好的对价,以免造成企业无形资产的隐形流失。同时,在将专利技术转让他人时,在订立书面合同后还需向专利局办理权利人转移的登记手续。


(五)专利相关的技术档案的管理    

在研发过程中所产生的技术资料、研发过程记录及研发成功后申请了专利的技术成果的相关资料,以及对专利成果的资产运营状况,都必须对其进行档案管理,同时结合档案的不同保密需求,建立档案的查阅办法及填写相关的档案查阅记录。 


(六)对专利相关人员研究开发、业务活动的规范

1、进行技术开发前,需与研究开发人员及相关可能接触到相关机密信息的人员签订保密协议,以避免上述人员在技术成果获得专利保护前,泄漏相关技术秘密或对外公开技术成果。

2、同时,对上述人员必须进行相关的竞业禁止管理,以避免上述人员在任职期间或离职后,利用所掌握的本企业的技术资料从事有损本企业利益的行为。例如,对在专利开发过程中离职的技术人员,公司通过支付保密费的方式,防止未获得专利的技术流失,直到技术获得专利保护。


(七)专利权侵权防范及救济

1、应经常查阅专利公报,及时发现他人提出的可能损害本企业专利权的专利申请,并根据不同情况而采取向专利局提出异议、复审或要求撤销专利、宣告专利权无效、向法院起诉等救济措施,以便借助有关机关的力量来制止可能或已经发生的侵权行为。

2、应保持对本专利产品或技术的同类产品或技术使用市场的了解,以便在及时发现侵权产品面市及对专利技术的非法使用的情况出现后,能迅速采取相关措施,如要求侵权人赔偿损失或与其达成专利权许可使用协议收取权利金或向法院提起侵权诉讼等,最大限度地降低企业的损失。


(八)专利发明的奖励

为鼓励发明创造,企业应对研究开发人员给予一定的奖励激励,如设置专利提案奖、技术创新奖、技术改进奖和专利成果奖等

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