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公证、认证与核证


 公证(Notarisation)


公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。


香港的公证制度,可分为国际公证中国委托公证两种。


国际公证 (Notary Public)

国际公证是根据当事人的申请,由香港高等法院首席法官正式任命的国际公证人确认事实的真实性、合法性,经核实无误,然后办理公证。


国际公证人就是为跨国使用的文书办理公证的人员,是合资格的资深律师,执业至少达7年。


由于香港没有公证处,来自香港的文书拿到香港以外(除中国内地)使用,分3种情况

1拿到海牙成员国(地区)使用,需要先由香港国际公证人办理公证,然后送到国家政府机构(在香港是高等法院)认证加签才可使用。所谓认证加签legislationauthentication,即香港高等法院统一出具的对原认证的签发人(香港国际公证人)进行二级认证,核实国际公证人在文件上的签名式样,然后在认证书Apostille上加盖印章或标签。


中国内地尚未加入海牙公约,但公约适用于中国香港特别行政区,因此相关文件可以经由香港完成海牙认证Hague Apostille海牙公约的成员国(或地区)包括:中国(香港、澳门)、英国、德国、澳大利亚、芬兰 、法国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、美国、纽西兰、荷兰等117个国家。


2拿到非海牙成员(地区)使用,需要先由香港国际公证人办理公证,然后送交香港高等法院认证,最后拿到使用国驻香港领事馆认证。


3如果该国(非海牙成员国)在香港没有领事馆,则需要将香港高等法院加签后的文件,送至中国外交部驻港特派员公署认证,最后送到该国驻北京大使馆认证。

 

   国际公证人的公证范围(但并不只限于): 
   (a)公司注册证书、授权委托书、商业登记证及其他业务文件;

(b)商业类证书、合约;

(c)公司良好声誉证明书;

(d)用于移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料;

(e)拟备海外使用的授权书及见证其签署;

(f)见证海外土地或物业买卖文件的签署;

(g)核证公证人面见证人士的身份;

(h)为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录;

(i)其他。

 


中国委托公证(China-appointed Attestation)

香港居民回中国内地处理民事、经济法律事务所需在香港产生的文件、发生在香港的法律行为和有法律意义的事件的公证,都必须由香港的「中国委托公証人」China-appointed Attestation Officer出具,再经香港的中国法律服务(香港)有限公司审核、登记和盖上「转递专用章」,方为有效。这样的做法是由中国司法部规定的,要求但凡中国委托公証人出具的、发往内地使用的公证文书必须送到中国法律服务(香港)有限公司进行审核加章转递。


中国委托公証人必须具有香港律师资格并在香港执业十年以上,职业道德良好,未有因不名誉或违反职业道德受惩处的记录,掌握中国内地有关法律、法规和办证规则等,经中国司法部考试、考核合格后委任。中国委托公証人在履行中国委托公证服务时,是受香港《法律执业者条例》及《中国委托公証人(香港)管理办法》所规管。


 

中国委托公证文书主要按照文书分类,具体种类细列如下 

个人

i.  婚姻及家庭状况类别

    申请结婚声明

    申请夫妻关系/结婚公证声明

    申请配偶来港定居声明

    香港登记结婚证明

    申请来港接产声明

    收养子女声明

    香港出生证明

    未申请放弃中国国籍声明

    履历声明

    无犯罪纪录证明声明

    

ii. 继承及赠与类别

    继承遗产声明

    放弃继承遗产声明

    亲属关系及遗嘱状况声明

    赠与/受赠书

    个人委托书

 

iii. 确认身份类别

    确认身份为同一人声明书

    个人证件复印本及持证人签名式样证明

 

公司

i.  公司资料、决议类别

    独资东主的决定声明 

    合伙人通过决议声明  

    公司资料证明 

    公司董事/股东决议证明   

    非香港公司公证文书

 

ii. 法律意见书类别

    法律意见书出具人身份证明

 

iii.委托类别

    公司委托书

 


核证(Certification)


应用于香港本地的文件需要的不是公证的中国委托公证,而是核证对于香港政府发出及保管公开记录的证书,例如出生证明书、死亡证明书、结婚证明书等,应由香港政府有关部门出具核证副本Certified Copy,而对于一般证件、证书、文件的核证,除另有规定外,香港的事务律师Solicitor、诉讼律师Barrister、会计师Certified Public Accountant等都可以出具核证副本,适用于香港。


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